Planejamento estratégico: o que é, importância e como fazer

Embora o planejamento estratégico seja uma ferramenta ignorada por muitos gestores, ele deve fazer parte da sua rotina e guiar as ações dos colaboradores.

Com ele, é possível desenvolver uma visão de médio e longo prazo, traçando um plano de ação para que, no final, todos os objetivos e metas sejam conquistados com sucesso.

Entenda mais sobre como o planejamento estratégico é parte essencial da sua empresa e a sua importância para o crescimento de um negócio.

O planejamento estratégico nada mais é do que uma definição de etapas e ações que uma organização deve executar em prol de uma meta ou objetivo final.

As ações são distribuídas entre as equipes ou em projetos com uma pessoa responsável pela sua gestão e tomada de decisão.

É importante destacar que o planejamento estratégico obrigatoriamente deve envolver todas as equipes e colaboradores da empresa, aumentando ainda mais o comprometimento e engajamento de todos.

Qual a importância do planejamento estratégico?

A importância do planejamento estratégico é que ele funciona como um guia completo para todos os próximos passos da organização. Sempre pensando que a atuação de hoje trará o resultado tão esperado de amanhã.

Por meio dele também é possível ter uma melhor gestão do tempo, de recursos e de etapas necessárias para a realização de cada projeto.

Como consequência, também há uma maior facilidade para identificar problemas existentes, criar melhorias e, assim, garantir um ambiente mais harmonioso e colaborativo dentro do negócio.

Quando não há um planejamento estratégico, a empresa costuma ficar perdida e sem saber quais são os próximos passos a serem seguidos.

Primeiramente, deve-se responder algumas perguntas cruciais, que são:

• Qual a razão da existência da empresa?
• Qual o seu posicionamento atual?
• Onde deseja chegar?
• Qual o caminho que deve ser percorrido?
• Quais são as suas forças?
• Quais são as suas fraquezas?
• Como se desenvolver dentro do ramo?
• Como posicionar a empresa?

Depois de responder a essas perguntas, é o momento de traçar as diretrizes, metas e indicadores.

É importante lembrar que tudo deve ser documentado de maneira clara e de fácil acesso para todos os envolvidos, eliminando a potencialidade de qualquer dúvida.

Para criar o planejamento estratégico de sua empresa, existem algumas ferramentas que podem ser grandes aliadas durante o processo.

Aqui selecionamos 4 que são essenciais para dar início ao planejamento. Confira:

É comum ter várias ideias em sua empresa, mas, é preciso saber se elas realmente são viáveis ou não.

A maneira mais usada para encontrar essa resposta é utilizando o Canvas. Nele, por meio de um esboço simples e rápido, você consegue mapear as etapas para tirar a ideia do papel.

Ele é composto de nove tópicos:

• Proposta de valor;
• Público-alvo;
• Canais de venda;
• Relacionamento com o cliente;
• Ação-chave;
• Recursos principais;
• Parcerias relevantes;
• Origem da receita;
• Estrutura de custos.

Assim, deve-se responder sobre cada uma das questões acima, traçando estratégias, ações e tudo que deve ser feito, visualizando o negócio como um todo.

A Análise Swot é um relatório completo e detalhado sobre o cenário macro do negócio, que ajudará de maneira efetiva a planejar quais ações devem ser tomadas.

Cada letra significa:

• Strengths: forças;
• Weakness: fraquezas;
• Opportunities: oportunidades;
• Threats: ameaças.

Depois de responder todas essas questões, a empresa terá um diagnóstico para análise. Combinando esse diagnóstico com fatores externos e internos, é possível tomar decisões mais certeiras sobre o melhor caminho para a empresa.

Esses são três fatores fundamentais para elaborar um planejamento estratégico de sucesso: definir a missão, a visão e os valores da empresa.

Eles serão usados para direcionar todas as decisões que serão tomadas pelos gestores.

Veja o que cada um deles significa:

• Missão: motivo pelo qual a empresa existe;
• Visão: onde a empresa deseja chegar dentro do prazo estabelecido no planejamento;
• Valores: por fim, valores são as crenças e atitudes que vão definir a personalidade do negócio.

Por fim, essa é uma metodologia que ajuda a criar metas mais fáceis de serem alcançadas, com potencial maior para motivar os colaboradores.

Ela é dividida em 5 critérios, que correspondem às letras da sigla. Confira:

• Specific – específica: é necessário que a meta seja o mais clara possível e com um direcionamento transparente, além de resultados compreensíveis;
• Measurable – mensurável: essa meta deve ser possível de se contar, do contrário, como você saberá que atingiu o tão esperado resultado?
• Achievable – atingível: é preciso que essa meta seja desafiadora, mas também realista. Isso mantém a equipe engajada e empenhada;
• Relevant – relevante: essa meta deve ser importante para seus negócios. Alguns exemplos podem ser: internacionalização, ou chegar a um número X de clientes;
• Time based – temporal: toda meta deve ter um tempo limite, assim, desenvolve-se a motivação para alcançar o resultado dentro do tempo estipulado.

Agora que você compreendeu a necessidade de ter um planejamento estratégico em sua empresa, é o momento de trazer o seu projeto para a Incomum.

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